汽修通-汽配汽修美容管理系統(tǒng)操作說明書
汽修通汽配汽修美容管理軟件下載
2014.1.23更新
汽修通是在汽配通的基礎(chǔ)添加了汽車美容修理的功能，所以在配件進(jìn)銷存那塊操作與汽配通一致，具體操作請(qǐng)參詳汽配通使用教程。
汽修通軟件修車的流程為 進(jìn)廠登記 -> 維修派工-> 維修領(lǐng)料-> 完工審核->出廠結(jié)算 如下圖
一、進(jìn)廠登記
點(diǎn)擊“進(jìn)廠登記”按鈕，打開進(jìn)廠登記窗口如下圖，左邊表格為所有在廠沒有結(jié)算的維修單，當(dāng)點(diǎn)擊某一個(gè)維修單時(shí)，右邊將顯示其相對(duì)應(yīng)的維修項(xiàng)目及所需要的配件。
注意，此窗口主要是做進(jìn)廠車輛的登記，登記客戶資料及維修項(xiàng)目和所需配件，在此做了維修項(xiàng)目和所需配件的登記才能做后面的派工及領(lǐng)料操作
進(jìn)廠登記操作如下，點(diǎn)擊“維修登記”按鈕
彈出如下窗口，點(diǎn)擊“調(diào)用歷史客戶資料”可以選擇之前的修改客戶，下面的三個(gè)藍(lán)框?yàn)楸靥铐?xiàng)。
點(diǎn)擊確定后，在左邊的單號(hào)列表會(huì)看到您的單子，點(diǎn)擊下圖中的紅框中的“增加”按鈕，可以添加維修項(xiàng)目
維修項(xiàng)目及對(duì)此單子要進(jìn)行哪些維修，如下圖，填寫項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱等信息，最重要的是工時(shí)費(fèi)，工時(shí)費(fèi)會(huì)直接體現(xiàn)在結(jié)算單上。
點(diǎn)確定后，右邊的維修項(xiàng)目上會(huì)多出此項(xiàng)。如果輸入有誤可以對(duì)此條維修項(xiàng)目修改或都刪除。
點(diǎn)擊下圖紅框中的增加按鈕可添加維修此車需要用到的配件。
點(diǎn)擊增加后，如下圖，可以在搜索欄中輸入編碼或者名稱方便您找到您所需要的配件，找到后雙擊表格中的配件，在左邊的面板上就會(huì)顯示出此配件的信息，輸入單價(jià)后點(diǎn)確定就能將此配件加入到需要使用的配件列表里。有多個(gè)配件時(shí)可以重復(fù)操作。
二、維修報(bào)價(jià)單
點(diǎn)擊“進(jìn)廠登記”窗口上方的 “生成報(bào)價(jià)單”按鈕，可將剛才錄入的維修單生成報(bào)價(jià)單
窗口如下，選擇單子后點(diǎn)擊上方的“客戶修改”按鈕可修改單子的客戶信息，打點(diǎn)上方的打印按鈕可打印報(bào)價(jià)單。
在此窗口您也可以直接點(diǎn)擊“新建報(bào)價(jià)單”來制作一個(gè)報(bào)價(jià)單，其過程和維修登記的操作過程一樣，此處就不贅述了。
三、維修派工
維修派工是指將維修登記里錄入的維修項(xiàng)目指派給某位員工進(jìn)行修理，并設(shè)置此維修項(xiàng)目修完后給員工的提成。如下圖，輸入維修班組，責(zé)任人，提成額等信息，點(diǎn)確定即可，注意，每個(gè)項(xiàng)目都有派工
如下圖，紅框中的為派工記錄�？梢詫�(duì)其進(jìn)行修改和刪除。
四、維修領(lǐng)料
在“維修登記”對(duì)所需要的配件做了登記 ，在維修領(lǐng)料中是對(duì)庫存做出庫的操作。
領(lǐng)料窗口如下圖
如上圖，中間紅框中的表格為您要領(lǐng)的配件，雙擊某一個(gè)配件后，點(diǎn)擊領(lǐng)料按鈕，進(jìn)入單個(gè)配件領(lǐng)料窗口，如下圖
領(lǐng)料完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊保存按鈕，完成領(lǐng)料操作，如下圖。
五、完工審核
完工審核操作簡(jiǎn)單，選擇單子點(diǎn)單項(xiàng)通過，或者全部通過即可。注意，沒通過審核的單子是不能夠結(jié)算的
六、結(jié)算
在左邊的維修單列表里選擇要結(jié)算的單子，點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕
彈出以下窗口，選擇好支付方式點(diǎn)確定即可。
七、會(huì)員管理
會(huì)員管理里可以添加會(huì)員卡，會(huì)員保險(xiǎn)提醒等功能，打開會(huì)員管理如下圖，點(diǎn)擊“增加會(huì)員”按鈕。
下圖為會(huì)員增加窗口，如果您有讀卡器，在刷卡時(shí)卡號(hào)會(huì)自動(dòng)讀入到“卡號(hào)”框了，輸入客戶信息，保險(xiǎn)到期，年審到期等信息點(diǎn)確定。
會(huì)員資料窗口與增加會(huì)員窗口一樣，只要修改相關(guān)信息即可。
八、臺(tái)賬管理
軟件的臺(tái)賬管理有維修美容登記檔案，維修美容項(xiàng)目臺(tái)賬，維修美容材料臺(tái)賬，維修美容領(lǐng)料臺(tái)賬，維修美容派工臺(tái)賬，維修美容收款臺(tái)賬，維修美容應(yīng)收款賬，維修美容營業(yè)報(bào)表，各臺(tái)賬的操作都一樣，打開窗口后功能一目了然，這里以維修美容登記檔案為例講一下臺(tái)賬的查詢功能。
維修美容登記檔案窗口如下，點(diǎn)擊查詢打開查詢窗口
如果我們查詢 車牌號(hào)為 川A94119 的車子的維修記錄，操作如下圖，在查詢名稱里選擇車牌 查詢方式選擇等于，查詢內(nèi)容輸入 川A94119
點(diǎn)擊確定后如下圖，在中間的大文本框內(nèi)會(huì)現(xiàn)樣(車牌='川A94119') 的字樣，您點(diǎn)確定，就能查找出車牌號(hào)為 川A94119 的車子的維修記錄
如果我們要查找車牌號(hào)為 川A94119 在某一時(shí)間段的維修記錄操作如下，先操作 車牌查詢的信息。
先不點(diǎn)查詢，然后繼續(xù)操作，添加日期信息，如下圖，就能找到2013年1月1號(hào)之后 車牌川A94119的維修記錄。
汽修通的汽車配件進(jìn)銷存那塊與汽配通操作一致，以下直接引用汽配通教程
一、登錄及帳號(hào)管理
1、 軟件操作員登錄
軟件操作員登錄窗口（如下圖），此登錄賬號(hào)是由用戶在軟件里菜單 系統(tǒng)管理—>操作員管理 里進(jìn)行添加或者修改的。初次安裝的用戶可以使用默認(rèn)的操作員賬號(hào)和密碼登錄。
（圖1）
2、 汽配號(hào)登錄
汽配號(hào)登錄窗口（如下圖），如果您之前有注冊(cè)QP號(hào)，您可以用之前注冊(cè)的QP號(hào)和密碼在此登錄即可。非注冊(cè)會(huì)員無法打印銷售單，無法設(shè)置公司名稱及聯(lián)系方式，庫存只能存放200件單品。
（圖2）
若之前沒有注冊(cè)QP號(hào)，可以點(diǎn)擊上圖中的“免費(fèi)注冊(cè)”注冊(cè)一個(gè)QP號(hào)，成為軟件會(huì)員，注冊(cè)窗口如下圖：
（圖2.1）
注冊(cè)成免費(fèi)會(huì)員后，我們的qp110網(wǎng)將會(huì)自動(dòng)為您生成一個(gè)企業(yè)宣傳網(wǎng)站，并且在軟件里可以使用銷售打印，設(shè)置打印標(biāo)頭等等功能。
注意：請(qǐng)分清楚操作員帳號(hào)和QP號(hào)，一個(gè)軟件可以有多個(gè)操作員帳號(hào)，但只能有一個(gè)QP號(hào)。軟件登錄用的是操作員帳號(hào)，而QP號(hào)只有在軟件剛剛安裝時(shí)登錄一次就行了。
個(gè)別電腦因?yàn)槁酚善髟O(shè)置可能不能正常注冊(cè)，您可以在網(wǎng)站上注冊(cè)一個(gè)QP號(hào)，然后在軟件里登錄就行了。
二、進(jìn)銷存管理
1、 進(jìn)貨管理
1.1 進(jìn)貨入庫
只有在進(jìn)行進(jìn)貨入庫之后，才能在庫存管理里對(duì)您的庫存進(jìn)行管理。點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“進(jìn)貨管理”—>“進(jìn)貨入庫”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。
（圖2.1.1.1）
在左側(cè)輸入供應(yīng)商后，點(diǎn)擊“進(jìn)貨”按鈕，打開配件資料錄入窗口如下圖
（圖2.1.1.2）
填寫配件資料后點(diǎn)確定，完成某一個(gè)配件的錄入，當(dāng)您一個(gè)單子有多個(gè)配件時(shí)，您可以繼續(xù)添加配件。錄完配件后，點(diǎn)取消就進(jìn)入了結(jié)算窗口。如下圖
（圖2.1.1.3）
如果這個(gè)單子沒有運(yùn)費(fèi)，可不用填寫，選擇結(jié)算方式，當(dāng)結(jié)算方式為掛帳時(shí)，在應(yīng)付款里就會(huì)有這筆款項(xiàng)。
1.2 退貨給供應(yīng)商
點(diǎn)擊下圖中右上角的已結(jié)算，再點(diǎn)擊“查詢[F3]”按鈕，找到您要退貨的那個(gè)單子
（圖2.1.2.1）
點(diǎn)擊“退貨【F8】”按鈕，此窗口的下部那個(gè)表格會(huì)發(fā)生變化，多了一個(gè)退貨數(shù)量列，如下圖
(圖2.1.2.2）
找到要退貨的配件，輸入退貨數(shù)量，再點(diǎn)上方的結(jié)算按鈕即可完成退貨。
2、 銷售管理
2.1 銷售開單
點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“銷售管理”—>“銷售開單”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。
(圖2.2.1.1）
在搜索欄的相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)輸入關(guān)鍵字會(huì)很快幫您找到您要出售的配件，比如上圖中，我在名稱那欄輸入了“卡扣”這兩個(gè)字的首字母，軟件在下面的表格中就幫我列出來配件名稱中首字母同時(shí)含有”KK”的配件。選擇要出售的配件點(diǎn)擊左上角“銷售開單”或者直接雙擊要出售的配件彈出銷售窗口。如下圖
(圖2.2.1.2）
客戶名稱框里輸入內(nèi)容，如果此客戶購買過此配件，那么在窗口的右邊將調(diào)出此客戶的購買記錄及價(jià)格，如下圖
(圖2.2.1.3）
填寫或修正相應(yīng)信息后，點(diǎn)確定此條配件信息將會(huì)出現(xiàn)在銷售開單下方的表格里，如下圖。
(圖2.2.1.4）
如果此客戶要購買多個(gè)配件，您可以繼續(xù)選擇要出售的配件進(jìn)行以上操作。
(圖2.2.1.5）
當(dāng)客戶所要購買的配件都添加到下方的表格后，點(diǎn)擊上方的結(jié)算按鈕，進(jìn)入結(jié)算操作
(圖2.2.1.6）
彈出結(jié)算窗口后，如下圖，大紅框中選擇結(jié)算方式，當(dāng)選擇掛帳時(shí)，此單將會(huì)出現(xiàn)在“應(yīng)收款”里
注意，下圖小框“確定后馬上打印”，此處如果勾上，點(diǎn)擊確定就會(huì)馬上打印，不會(huì)有打印設(shè)置窗口，所以一般情況下我們都是不勾選此選項(xiàng)。
點(diǎn)擊確定后完成此單的銷售
(圖2.2.1.7）
2.2急件開單
當(dāng)您的配件沒有錄入庫存，卻又要做銷售時(shí)，您可以使用急件開單功能，點(diǎn)擊此窗口中的 “急件開單” 按鈕，出現(xiàn)下圖中的窗口，輸入要出售的配件資料，點(diǎn)確定，如果此單還要?jiǎng)e的配件要銷售，可以繼續(xù)添加，否則點(diǎn)“返回”按鈕對(duì)此次急件的配件進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算操作。最后點(diǎn)上面的結(jié)算按鈕完成急件開單操作。
(圖2.2.2.1）
2.3銷售瀏覽及銷售打印
點(diǎn)擊“銷售開單”上面的“銷售瀏覽”按鈕可對(duì)以往的銷售單據(jù)進(jìn)行查看
(圖2.2.3.1）
銷售瀏覽窗口，默認(rèn)顯示的是當(dāng)開開單的數(shù)據(jù)。如下圖
(圖2.2.3.2）
窗口分為上下兩部分，上部分顯示的是開出的單子及客戶一些信息，下部分對(duì)應(yīng)的是此單子里包含的配件信息。
點(diǎn)擊銷售查詢按鈕可查詢以往更多的銷售單，如下圖，可以按開單時(shí)間查，也可以按單號(hào)查。
(圖2.2.3.4）
點(diǎn)擊銷售打印按鈕，將彈出銷售打印預(yù)覽窗口，如下圖，右邊第一個(gè)紅框可選擇打印格式。第二個(gè)紅框，當(dāng)選擇不分頁時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)整打印高度，當(dāng)選擇分頁時(shí)軟件會(huì)根據(jù)下方打印高度框設(shè)置的值調(diào)整高度。
點(diǎn)擊打印即可打印預(yù)覽的頁面。
(圖2.2.3.5）
2.4銷售退貨
打開“銷售開單”窗口點(diǎn)擊“銷售退貨”，或者直接點(diǎn)擊軟件左邊面板上的“銷售退貨”打開“銷售退貨”窗口。如下圖
(圖2.2.4.1）
先使用查詢功能找到您要退貨的單子，如果您不記得單號(hào)可以根據(jù)時(shí)間范圍來查詢。查詢出某時(shí)間段的銷售后，選擇您要退貨的配件，點(diǎn)擊“退貨”按鈕，如下圖。
(圖2.2.4.2）
點(diǎn)擊“退貨”按鈕后會(huì)彈出如下圖的窗口，在退貨數(shù)量里輸入退貨數(shù)。
(圖2.2.4.3）
注意，紅框里的是否放入廢品倉選項(xiàng)，如果勾選后，下方會(huì)出現(xiàn)此配件的進(jìn)貨歷史，如下圖。設(shè)置放入廢品倉時(shí)，一定要選擇此配件的進(jìn)貨批次，也就是要選擇進(jìn)貨單。
(圖2.2.4.4）
點(diǎn)擊確定后，之前的銷售退貨窗口的下邊表格里就會(huì)出現(xiàn)您要退貨的配件，如下圖。如果您還有要退的配件，可以繼續(xù)以上的操作，如果沒有，請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)入結(jié)算流程
(圖2.2.4.5）
此處的結(jié)算與銷售結(jié)算操作一樣，就不贅述，如下圖
(圖2.2.4.6）
點(diǎn)確定后完成銷售退貨工作。
點(diǎn)擊銷售瀏覽，可查看的銷售及退貨情況，如下圖。紅色為退貨單，黑色為銷售單。
(圖2.2.4.7）
3、 庫存管理
從軟件左邊面板點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，打開庫存管理窗口，如下圖。右擊某一條配件可以查看進(jìn)貨歷史和銷售歷史。這里我們重點(diǎn)來講“盤點(diǎn)”和“退貨給供應(yīng)商”，修改屬性，修改價(jià)格等功能打開后直接修改就行了。
(圖2.3.1）
3.1 盤點(diǎn)
點(diǎn)擊上圖(圖2.3.1）中的“盤點(diǎn)”按鈕，進(jìn)入盤點(diǎn)窗口，如下圖（2.3.1.1），初次盤點(diǎn)請(qǐng)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)初始化”按鈕，點(diǎn)擊后下放的表格將會(huì)列出您所有的庫存。如果某個(gè)配件庫存數(shù)量不正確，您可以在“盤點(diǎn)數(shù)量”那列填寫正確的數(shù)量，庫存數(shù)量正確的配件可不填寫。盤點(diǎn)數(shù)量是即時(shí)保存的，當(dāng)您的配件數(shù)量過多時(shí)，一天沒有盤完，可以第二天再繼續(xù)盤，但第二天打開盤點(diǎn)是，請(qǐng)不要點(diǎn)擊“盤點(diǎn)初始化”，要不然前一點(diǎn)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)就清空了。當(dāng)盤點(diǎn)完之后，點(diǎn)擊“啟用盤點(diǎn)”按鈕，庫存數(shù)量將會(huì)變成您盤點(diǎn)后的數(shù)量。
(圖2.3.1.1）
3.2 退貨給供應(yīng)商
如圖2.3.1，選擇要退貨的配件后，點(diǎn)擊“退貨給供應(yīng)商”按鈕，進(jìn)入退貨窗口，如下圖 2.3.2.1 選擇正確的退貨批次，輸入退貨數(shù)量后，點(diǎn)結(jié)算完成退貨功能。
(圖2.3.2.1）
4、 報(bào)價(jià)單制作
當(dāng)您的客戶到您這進(jìn)貨需要一批配件的進(jìn)貨明細(xì)及價(jià)格時(shí)，您就要使用到報(bào)價(jià)單。點(diǎn)擊軟件左面版的報(bào)價(jià)單制作打開預(yù)售報(bào)價(jià)管理窗口，如下圖(2.4.1）。
(圖2.4.1）
點(diǎn)擊“開單”按鈕，左邊的表格將會(huì)自動(dòng)生成單號(hào)，并彈出配件選擇窗口，如下圖（2.4.2）
(圖2.4.1）
雙擊您需要的配件，在彈出的窗口內(nèi)輸入數(shù)量和單價(jià)點(diǎn)確定，這樣就有一個(gè)配件進(jìn)入了您的報(bào)價(jià)表內(nèi)，如果還有更多的配件需要報(bào)價(jià)，您可以在這里繼續(xù)選擇。當(dāng)需要的配件都選擇好后，點(diǎn)擊大窗口的“退出”按鈕
以上操作完成后，您會(huì)看到下面的窗口，左邊是單號(hào)，右邊是此單中所選擇的配件。
您可以看到左邊的表格“客戶名稱”項(xiàng)還是為空的，您可以點(diǎn)擊“選擇客戶”按鈕添加客戶信息。
點(diǎn)擊“調(diào)價(jià)”按鈕，可對(duì)所選配件的單價(jià)集體調(diào)價(jià)，在調(diào)價(jià)窗口內(nèi)輸入調(diào)價(jià)基數(shù)點(diǎn)確定后會(huì)改變此單所有配件的單價(jià)。
若您只想對(duì)某個(gè)配件進(jìn)行改價(jià)，您可以雙擊此配件，在彈出的窗口內(nèi)修單價(jià)或者其他資料。如下圖
點(diǎn)擊下圖中的轉(zhuǎn)新單，可以將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為銷售單。
5、 配件借出
配件借出操作和配件銷售操作差不多，雙擊某條配件，在彈出的框內(nèi)輸入借出數(shù)量等信息，點(diǎn)確定，如果是多個(gè)配件借出，可以繼續(xù)上面的操作。
配件選擇完成后，點(diǎn)擊確定按鈕，輸入客戶名稱等信息點(diǎn)確定
點(diǎn)擊借出瀏覽可查看所有的借出信息
點(diǎn)擊歸還，可對(duì)借出的配件做歸還操作
歸還操作和銷售退貨操作差不多，先是使用查詢功能找到您要操作的配件，雙擊后出現(xiàn)歸還窗口，如下圖，輸入數(shù)量后點(diǎn)確定，如果有多個(gè)配件歸還還可繼續(xù)操作，之后點(diǎn)保存按鈕完成借出歸還操作。
6、 配件借入
配件借入操作與配件入庫操作近似，在供應(yīng)商處輸入商家名稱，點(diǎn)“借貨”按鈕
出現(xiàn)此窗口，錄入配件的基本資料即可
選擇一個(gè)單子后，點(diǎn)擊“歸還”按鈕，可對(duì)此單子上的配件做歸還操作，其操作過程和退貨給供應(yīng)商類似，點(diǎn)“歸還”后，下方的表格將多一“歸還數(shù)量”這么一列，在此列中輸入數(shù)量，再點(diǎn)上面的“保存【F5】”按鈕即可。
7、 配件報(bào)損
打開配件報(bào)損窗口，找到要報(bào)損的配件，雙擊，輸入報(bào)損數(shù)量點(diǎn)確定，最后再點(diǎn)擊下圖標(biāo)記出來的“確定”按鈕，在彈出來的報(bào)損編輯窗口中輸入相關(guān)信息。
三、帳務(wù)管理
3.1應(yīng)收款，應(yīng)付款和代收款操作都是一樣的，在這里就以應(yīng)收款做為范例進(jìn)行講解
打開應(yīng)收款窗口，如下圖，左邊是商家名稱及欠款合計(jì)，當(dāng)您點(diǎn)擊左邊的某條信息時(shí)，右邊的表格會(huì)顯示出其應(yīng)付或應(yīng)收的單子列表
選擇右邊的某一個(gè)單子，點(diǎn)擊上方的“明細(xì)”按鈕可以查看此單子的配件明細(xì)，如下圖
銷帳操作即您已經(jīng)收到這筆款項(xiàng)或者一部份款項(xiàng)，操作如下，如下圖，如果商家一次性全款付清，您可以點(diǎn)擊全選，然后點(diǎn)銷帳就完成了。
如果只收到一部份款項(xiàng)，可點(diǎn)擊上圖中紅框標(biāo)記起來的選擇項(xiàng)，點(diǎn)擊后將彈出一個(gè)框讓您輸入還款的具體金額。如下圖
點(diǎn)確定后，對(duì)比一下應(yīng)付金額和付款金額，應(yīng)付金額大于付款金額
點(diǎn)擊銷帳后，此單子顯示已還50，應(yīng)付還有38.5，如下圖
當(dāng)某筆款項(xiàng)成為了呆帳，即已經(jīng)無法收回，可點(diǎn)擊單子前的選框后點(diǎn)擊“呆帳”按鈕。已經(jīng)設(shè)為呆帳的單子，可在呆帳查詢中查看，并進(jìn)行恢復(fù)或者銷帳。
3.2現(xiàn)金帳與銀行帳
當(dāng)您進(jìn)貨或者銷售時(shí)付款或收款方式選擇為現(xiàn)金時(shí)，那這筆帳就會(huì)出現(xiàn)在現(xiàn)金帳里，反之選擇為銀行是，這筆帳就出現(xiàn)在銀行帳里。您每做一筆收款或者付款，相應(yīng)的現(xiàn)金帳或者銀行帳都會(huì)有記錄。如下圖，如果您要增加手工帳，可以點(diǎn)擊增加按鈕。
在下面的窗口中填寫相關(guān)信息即可。
3.3 日收入
日收入其實(shí)就是現(xiàn)金帳和銀行帳的集合，操作方式和現(xiàn)金帳一樣，此處不贅述。
四、報(bào)表管理
報(bào)表管理包括零件進(jìn)貨明細(xì)表，計(jì)劃訂貨明細(xì)表，零件銷售明細(xì)表，零件銷售利潤表，進(jìn)銷存匯總報(bào)表，營業(yè)報(bào)表，其功能是查看各個(gè)類別的明細(xì)表，其操作都相同，且操作簡(jiǎn)單，只需要正確使用查詢功能即可。
注意各報(bào)表都有導(dǎo)出功能，能將報(bào)表導(dǎo)出來Excel ，但此功能單機(jī)版用戶無法使用，只有增強(qiáng)版和網(wǎng)絡(luò)版用戶可以使用
配件銷售排行，客戶銷售排行，職員銷售排行，這些基本上都沒什么操作，只要打開就能看到您要的數(shù)據(jù)。這些功能也只有增強(qiáng)版及網(wǎng)絡(luò)版用戶才能使用。
五、基本資料管理
基本資料管理包括客戶資料，供應(yīng)商資料，員工資料，零件資料和車牌資料，這些資料的管理主要是在銷售或進(jìn)貨中會(huì)有用到，其操作了很簡(jiǎn)單，都是些添加，刪除和修改的操作，只要打開這些窗口基本上清楚怎么樣操作。
六、高級(jí)商務(wù)
商級(jí)商務(wù)的里的功能在使用時(shí)都必須有網(wǎng)絡(luò)的支持，點(diǎn)開高級(jí)商務(wù)菜單您會(huì)發(fā)現(xiàn)有些功能是灰色不能使用的，這些功能要在您要點(diǎn)擊“連接QP110”才能使用。
前面有說過，當(dāng)您注冊(cè)了一個(gè)QP號(hào)后，我們就為您自己動(dòng)生成了一個(gè)屬于您的網(wǎng)站，您可以在軟件面版左下角的，“我的網(wǎng)站”打開您的頁面。
而高級(jí)商務(wù)的功能主要是把您的網(wǎng)站的管理及相關(guān)信息發(fā)布，讓網(wǎng)友們從網(wǎng)絡(luò)上能找到您發(fā)布的信息，從而給您帶來生意。
此處功能也相對(duì)簡(jiǎn)單，都是一些發(fā)布或者查看回復(fù)類的功能，這里我們重點(diǎn)講一下“配件網(wǎng)上銷售”
當(dāng)您打開配件網(wǎng)上銷售窗口時(shí) 如下圖，下方的表格會(huì)自動(dòng)幫您讀出您的庫存數(shù)據(jù)，您可以點(diǎn)“全選”按鈕選擇所有配件，也可以在下面的表格中勾選您要上傳的配件，選定后點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”按鈕即可。注意點(diǎn)擊配件網(wǎng)銷售按鈕時(shí)要求在連接到qp110的狀態(tài)下才能進(jìn)行。
點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”后軟件就進(jìn)入配件上傳的狀態(tài)，下方的進(jìn)度條會(huì)顯示上傳的進(jìn)度。注意，當(dāng)您上傳的配件過多時(shí)，此過程耗時(shí)比較長，請(qǐng)耐心等待，不要關(guān)閉窗口。
您上傳完成后，點(diǎn)擊“打開網(wǎng)上銷售廳”可以看到您已經(jīng)上傳到網(wǎng)上的配件。
七、系統(tǒng)管理
7.1數(shù)據(jù)備份
打開數(shù)據(jù)備份窗口如下圖，保存路徑項(xiàng)的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果您要修改備份目錄，可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕，選擇您要存放的目錄。選擇好存放目錄后，點(diǎn)擊備份即可。
注意，單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在備份時(shí)會(huì)在您設(shè)定的保存路徑生成一個(gè)以當(dāng)前時(shí)間為名稱的文件夾，備份數(shù)就會(huì)放在此文件夾內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個(gè).bak的文件。且建議不要把數(shù)據(jù)備份在軟件安裝目錄特別是不要備份在C盤，如果您有U盤，可以把備份數(shù)據(jù)在U盤里拷貝一份。
請(qǐng)及時(shí)清理備份數(shù)據(jù)，如果軟件使用久了后，可能會(huì)因?yàn)閭浞輸?shù)據(jù)過多而導(dǎo)致磁盤空間不夠，備份數(shù)據(jù)一般情況下只要保存最新的幾個(gè)就行了。
7.2數(shù)據(jù)恢復(fù)
打開數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如下圖，保存路徑項(xiàng)的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果目錄不對(duì)，您可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕選擇正確的備份數(shù)據(jù)路徑。
注意，單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在恢復(fù)時(shí)會(huì)選擇您備份文件所在的文件夾即可，網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個(gè).bak的文件。
7.3數(shù)據(jù)初始化
數(shù)據(jù)初始化操作是將，您軟件里的數(shù)據(jù)全部清空，包括庫存，進(jìn)貨記錄，銷售記錄，零件資料等等，使用數(shù)據(jù)初始化一般是在測(cè)試軟件之后，要重新錄入數(shù)據(jù)時(shí)做此操作。
7.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出可以將您保存在電腦上的excel 文件 導(dǎo)入到軟件里，此窗口支持導(dǎo)入的有客戶資料導(dǎo)入，供應(yīng)商導(dǎo)入，屬性導(dǎo)入和庫存導(dǎo)入，如下圖。四個(gè)類型的導(dǎo)入操作都一樣，現(xiàn)在我們以屬性導(dǎo)入為例進(jìn)行講解。
先點(diǎn)擊下圖紅框中的“屬性”單選按鈕，點(diǎn)擊之后，您可以發(fā)現(xiàn)右邊的表單發(fā)生了變化，這里您點(diǎn)擊不能類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，右邊對(duì)應(yīng)的表頭也會(huì)相應(yīng)變化。
注意，您要導(dǎo)入的Excel 表頭的順序要跟右邊表格的項(xiàng)目順序一致，就是說下圖中的紅框順序要一致
點(diǎn)擊上面的“打開”按鈕，選擇您要導(dǎo)入的Excel 文件，然后勾選項(xiàng)目，如下圖
再點(diǎn)上方的“讀入”按鈕，將Excel 數(shù)據(jù)讀入到軟件里，如下圖
檢查后如果沒有什么問題，您可能點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕
注意，在這里您不要點(diǎn)擊太快，有一個(gè)地方需要您選擇如上圖，提醒您是否清空屬性表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如果您屬性表中有數(shù)據(jù)這里點(diǎn)“是”，那么之前的數(shù)據(jù)將清空，您可以點(diǎn)“否”后繼續(xù)操作。如果您的數(shù)據(jù)較多，導(dǎo)入時(shí)間可能比較長，請(qǐng)您耐心等待，不要關(guān)閉窗口。
7.5操作員管理
操作員管理此窗操作相對(duì)簡(jiǎn)單，都是些添加，刪除，修改的操作，這里有一點(diǎn)要注意，當(dāng)您添加了一個(gè)新操作員時(shí)記得將右邊的權(quán)限勾上，要不然新的操作員登錄上去后什么權(quán)限都沒有，什么東西都操作不了。
7.6 銷售單打印配置
銷售單打印配置，此項(xiàng)功能主要是銷售單打印格式的一些修改，其中下圖中紅框部分“打印項(xiàng)目設(shè)置”只有增強(qiáng)版軟件和網(wǎng)絡(luò)版才能使用。
7.7 銷售單廣告
此廣告詞設(shè)置后將在銷售單的下方顯示，且此功能只有增強(qiáng)版和網(wǎng)站版使用，單機(jī)版不能對(duì)廣告詞進(jìn)行修改，且廣告詞為我們汽配通的廣告詞。
7.8軟件自動(dòng)升級(jí)
軟件有自動(dòng)升級(jí)功能，當(dāng)軟件有更新時(shí)，在登錄軟件時(shí)會(huì)有升級(jí)提示。
對(duì)于個(gè)別電腦有可能不能正常使軟件自動(dòng)升級(jí)，您可以把數(shù)據(jù)備份一下后，在網(wǎng)站上下載最新版然后覆蓋安裝。
八，軟件退出
軟件退出時(shí)會(huì)提醒您做好數(shù)據(jù)備份，其備份過程和上面講的數(shù)據(jù)備份一致。